riniisparwati.com – Manfaat, Kegunaan dan Fungsi Microsoft Word dalam kehidupan sehari-hari di berbagai bidang baik itu pendidikan, perkantoran, dan kesehatan. Pengertian microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang merupakan bagian dari microsoft office dengan fungsi utama adalah membuat, mengolah, dan menyimpan dokumen.
Microsoft office sendiri punya beberapa produk seperti microsoft excel, power point, access, note, publisher, dan sebagainya yang memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda.
Dunia perkantoran, mahasiswa, siswa, dan karyawan mendapatkan beragam manfaat dari adanya aplikasi microsoft word ini.
Dengan beragam kegunaannya inilah, maka menjadikan microsoft word sebagai salah satu aplikasi pengolah kata terbaik di dunia, dengan segala kelebihan dan kekurangannya tentunya.
Nah, pada kesempatan kali ini, saya ingin mengulas beragam fungsi dan kegunaan dari Microsoft Word.
Silakan simak penjelasannya berikut ini.
Baca juga: Cara Mengubah Word Ke PDF.
Daftar Isi Artikel
Fungsi Utama Microsoft Word
Program ini memiliki fungsi utama dalam hal pengolahan data.
Pengolahan data tersebut lebih berfokus kepada pengolahan teks.
Berbeda dengan microsoft office excel, yang lebih banyak melibatkan angka-angka.
Untuk pekerjaan yang berkaitan dengan teks, kita banyak menggunakan microsoft word.
Misalkan membuat laporan, surat, menyurat, dokumen perjanjian dan perikatan, dan masih banyak lagi.
Baca juga: fungsi align pada microsoft word.
Kegunaan dan Fungsi Microsoft Word
Bagi siswa atau mahasiswa, mengetik atau menulis adalah kegunaan utama dari program microsoft word ini.
Dengan beragam fitur dan menu yang ada di dalam microsoft word, baik itu versi 2007, 2010, 2013, 2016, dan 2019, maka sebenarnya banyak banget manfaat dari microsoft word.
Namun, secara umum, fungsi penggunaan dari microsoft word dalam kehidupan sehari-hari di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Membuat surat
Baik surat resmi maupun non resmi, bisa menggunakan microsoft word untuk membuatnya.
Surat resmi biasanya memakai Kop atau Kepala Surat.
Cara membuat kop surat di Microsoft Word sangat mudah, cukup buat tabel, masukkan gambar atau logo, lalu masukkan nama instansi dan alamat beserta nomor telepon, fax, dan websitenya.
Jadi deh.
Di Indonesia, mayoritas, saat membuat surat, aplikasi yang digunakan adalah ms word ini.
Meskipun sebenarnya ya bisa saja membuat surat pakai microsoft excel, tapi tetap lebih mudah memanfaatkan ms word.
Contoh surat yang banyak dibuat adalah surat lamaran pekerjaan.
2. Membuat dokumen penting dalam dunia perkantoran
Aplikasi microsoft word banyak digunakan untuk membuat dokumen penting, misalkan membuat laporan keuangan.
Saat perusahaan, perkantoran, cv, atau pemilik usaha mengetik laporan keuangan dan kemudian dicetak, aplikasi yang digunakan biasanya adalah microsoft word.
Sesuai dengan namanya, aplikasi ms word tentunya saat cocok digunakan untuk menyusun laporan keuangan di komputer atau laptop.
Baca juga: Membuat Bingkai Di Word.
3. Membuat table
Selain microsoft excel, kita juga bisa membuat tabel dengan mudah pakai aplikasi ms word.
Caranya tinggal akses Tab Insert > Lalu pilih Table.
Pilih berapa jumlah kolom dan baris yang akan dibuatkan tabelnya.
Setelah tabel terbentuk, kita juga masih bisa mengeditnya dengan insert column atau row, untuk menambahkan jumlah dan baris.
Tabel yang ada di word masih bisa diatur sesuai dengan keinginan kita.
Baca juga: Cara Membuat Garis di Word.
4. Kegunaan Microsoft Word untuk Membuat Grafik
Membuat grafik bisa dilakukan di microsoft word.
Caranya tinggal Klik Tab Insert lalu pilih Chart.
Masukkan data-data di table untuk pembuatan grafik.
Setelah itu tinggal atur, mau pilih grafik model apa, atau membuat bagan, dan sebagainya, sangat mudah kok membuat chart di Word.
Baca juga: Fungsi Chart Wizard di Excel.
5. Fungsi microsoft word bagi pelajar: membuat makalah
Kegunaan microsoft word selanjutnya adalah untuk membuat makalah atau tugas bagi pelajar.
Pelajar yang sedang bersekolah, bisa membuat makalah dengan ms word, atur margin 4433, dan juga atur spasi di word.
Tugas-tugas yang diberikan guru juga bisa diketik pakai ms word lalu dikirimkan via email atau WA.
Keunggulan microsoft word bagi pelajar adalah, aplikasi ini familiar digunakan di Indonesia.
Baca juga: Cara Save Dokumen Word.
6. Manfaat microsoft word untuk membuat jadwal piket siswa
Setiap kelas biasanya memiliki jadwal piket.
Salah satu aturan sekolah yang tidak tertulis biasanya melatih disiplin anak dengan jadwal piket ini.
Salah satu aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat jadwal piket siswa adalah ms word.
Penggunaanya saat mudah.
Bisa menggunakan word art untuk mempercantik tulisan, atau cara lainnya.
Baca juga: Cara Menulis Per Di Word Dengan Equation.
7. Bagi mahasiswa, Ms Word Bisa Digunakan untuk Membuat Skripsi
Aplikasi microsoft word juga biasa digunakan oleh mahasiswa untuk membuat skripsi, laporan PKL, tesis dan disertasi.
Karena mudah dioperasikan, maka membuat tugas akhir kuliah ini jadi makin mudah.
Di dalam skripsi bisa dimasukkan table, grafik, gambar, dan sebagainya.
Cukup lengkap menu atau fitur di ms word.
Baca juga: Cara Membuat Pangkat Di Word.
8. Membuat CV atau Daftar Riwayat Hidup
Dalam dunia kerja, saat seseorang mau melamar pekerjaan, biasanya diminta untuk melampirkan curiculum vitae atau daftar riwayat hidup.
Nah, CV cantik dan menarik juga bisa dibuat menggunakan microsoft word ini.
Tinggal atur saja kombinasi antara tabel, tulisan, dan gambar, maka kita bisa membuat daftar riwayat hidup cantik menggunakan microsoft word.
Baca juga: Cara Insert Tanda Centang Di Word.
9. Membuat undangan
Membuat undangan pernikahan juga bisa kita lakukan menggunakan aplikasi ms word.
Baik undangan pernikahan, ulang tahun, syukuran, tahlilan, selamatan, dan undangan lainnya.
Biasanya untuk acara-acara syukuran, aqiqah, tahlil, dan sejenisnya, biasanya orang-orang membuat undangan dengan microsoft word.
Desain undangan pernikahan pakai ms word juga bisa dilakukan, tinggal kreativitas kita saja saat memadukan tulisan dan gambar di word.
Baca: Cara Membuat Sertifikat Di Word.
10. Membuat proposal
Saat ada acara 17 Agustus, pengajian, lomba di sekolah, lomba antar kampung, sepakbola, dan lainnya, biasanya membutuhkan dana.
Salah satu cara mengumpulkan dana adalah membuat proposal.
Contohnya, proposal untuk acara 17 Agustus.
Proposal ini bisa dibuat pakai ms word.
Manfaat Microsoft Word Secara Umum
Dari penjelasan di atas, bisa kita ringkas manfaat dari ms word secara umum:
- untuk membuat surat.
- untuk membuat dokumen: misalkan laporan, proposal, skripsi, dll
- untuk membuat tabel.
- untuk membuat grafik.
Microsoft word sendiri sejatinya tidak digunakan untuk edit gambar atau foto.
Namun, ada beberapa fitur di ms word yang bisa digunakan untuk editing foto, meskipun ini bukanlah fungsi utama dari micorosft word.
Baca juga: Fitur Find And Replace di Word.
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word
Perkembangan microsoft word tidak pernah berhenti, selalu saja ada pembaharuan.
Tujuannya untuk menyesuaikan dengan kebutuhan jaman.
Kelebihan
Beberapa kelebihan ms word di antaranya:
- mudah digunakan karena sudah familiar sekali dengan orang Indonesia.
- dapat menyimpan file data dalam beragam format seperti pdf, power point dan masih banyak lagi.
- tidak hanya untuk pengolahan kata, bisa juga untuk desain cover buku, pengolahan tabel, grafik, gambar, dll.
- di versi terbaru bisa juga translate antar bahasa.
Kekurangan
Beberapa kekurangannya:
- aplikasi ini berbayar sehingga untuk menggunakannya harus mengeluarkan sejumlah uang.
- versi terbaru lebih berat saat digunakan sehingga butuh spek komputer yang lebih tinggi.
- ukuran file installer yang besar saat mau install dan download installer dari situs resminya.
Kesimpulan
Microfost word adalah aplikasi pengolah kata paling populer di Indonesia dengan segala kelebihan dan kekurangannya.
Saat instal aplikasi ini, biasanya berbarengan dengan microsoft office excel, power point, access, publisher, one note, dan sebagainya.
Extensi penyimpanan file dari microsoft word tergantung dari versi word yang digunakan.
Untuk versi 2007: .doc sedangkan versi 2010 ke atas: .docx.
Demikian materi kumpulan kegunaan dan fungsi dari microsoft word dalam kehidupan sehari-hari di berbagai bidang. Baca juga: Perbedaan Save dan Save As.